クラウド会計ソフトと経理代行を組み合わせるメリットとは？マネーフォワード/freee対応で業務効率化

「毎月、経理に何時間かかっていますか？」

「領収書の整理だけで半日が終わる」

「クラウド会計ソフトを導入したのに、結局自分で入力している」

このようなお悩みを抱える中小企業や個人事業主は少なくありません。

freeeやマネーフォワードクラウドなどのクラウド会計ソフトは、経理業務を効率化する便利なツールです。

しかし、ソフトを導入しただけでは経理の負担が大きく減らないケースもあります。

本記事では、クラウド会計ソフトと経理代行を組み合わせるメリットや、どのような企業・事業者に向いているのかを分かりやすく解説します。

クラウド会計ソフトでできること・できないこと

できること

クラウド会計ソフトの最大の強みは、銀行口座やクレジットカードとの自動連携です。入出金データが自動で取り込まれるため、手入力の手間が大幅に減ります。

また、レシートをスマートフォンで撮影して読み取る機能や、請求書の自動発行・管理機能を備えたサービスも増えており、日々の記録作業はかつてより格段に楽になっています。

さらに、試算表や損益計算書がリアルタイムで確認できるため、月次の業績を自分で把握しやすくなる点もメリットです。

できないこと・難しいこと

一方で、クラウド会計ソフトはあくまでもツールです。

勘定科目の判断や消費税の区分、経費として認められるかどうかの判断は、ソフトが自動でやってくれるわけではありません。

自動仕訳の提案機能はありますが、業種や取引の性質によって正しい処理は異なります。

誤った仕訳が積み重なると、決算時に大幅な修正が必要になったり、税務上の問題が生じることもあります。

「入力はできているけど、これで合っているのかわからない」という状態は、ソフトを使っていても珍しくありません。

クラウド会計ソフトだけでは失敗しやすいケース

クラウド会計ソフトは便利なツールですが、導入しただけで経理が正しく行えるわけではありません。

実際には次のようなケースも少なくありません。

• 勘定科目が毎月バラバラになっている
• 消費税区分を誤って登録している
• 売掛金や買掛金の管理ができていない
• 月次決算が数か月遅れてしまう
• 決算直前に大量の修正が必要になる

このような状況を防ぐためにも、クラウド会計ソフトと経理代行を組み合わせて運用する企業が増えています。

経理代行と組み合わせることで生まれる効果

正確な仕訳・記帳を専門家に任せられる

記帳代行サービスでは、日々の取引データの仕訳から月次帳簿の作成まで、専門スタッフが対応します。（参照：記帳代行の基礎）

クラウド会計ソフトを使っていれば、データの受け渡しもオンラインで完結するため、紙の書類を郵送する手間もありません。

たとえば、freeeやマネーフォワードクラウドに対応した経理代行会社であれば、同じアカウントを共有して作業を進めることができます。

経営者は売上・経費の情報を入力するだけで、仕訳の確認・修正・月次締めまでをプロに任せることが可能です。

経営判断に使えるデータが手に入る

月次の帳簿がきちんと整理されていると、「今月の売上はいくらか」「どのコストが増えているか」「資金繰りに問題はないか」といった経営情報をタイムリーに把握できます。

経理が遅れていると、数カ月前の数字しかわからず、判断が後手に回りがちです。

経理代行を活用することで、月末締め・翌月初旬には試算表が出来上がるというサイクルを実現できます。

税理士との連携もスムーズになる

クラウド会計ソフトで管理されたデータは、そのまま税理士に共有できます。

決算・確定申告の際にデータをまとめて渡す必要がなくなり、税理士側もリアルタイムでデータを確認できるため、申告準備の時間と費用を削減できます。

経理代行と税理士が連携しているサービスであれば、記帳から申告まで一貫して対応してもらえる場合もあります。

こんな会社・事業主におすすめ

クラウド会計ソフト＋経理代行の組み合わせが特に効果的なのは、次のようなケースです。

・社員数名規模で、専任の経理担当者を置くほどではない中小企業 経理担当者を雇う固定費を抑えながら、正確な帳簿管理が実現できます。

・個人事業主・フリーランスで、本業に集中したい方 経理の知識がなくても、専門家に任せることで確定申告まで安心して進められます。

・EC事業者・飲食店など、取引件数が多い業種 件数が多い取引ほど、自動連携＋代行のメリットが大きくなります。

・これまで手書きや表計算ソフトで管理していた方 クラウドへの移行と経理代行の導入を同時に行うことで、一気に業務を整理できます。

ご利用までの流れ

1. お問い合わせ・無料相談（お電話またはお問合せフォームからお願いします。）
2. 現在の経理状況をヒアリング
3. クラウド会計ソフトの設定・運用方法をご提案
4. 経理代行サービス開始
5. 毎月の試算表をご報告し、経営状況を分かりやすくご説明します。

まとめ

クラウド会計ソフトは、経理業務を効率化する強力なツールです。しかし、正しく活用するには会計の基礎知識が必要であり、「導入したけど使いこなせていない」という状況も生まれやすいのが実情です。

経理代行サービスと組み合わせることで、ソフトの利便性を最大限に引き出しながら、正確な帳簿・タイムリーな経営情報・スムーズな申告対応を同時に実現できます。

「経理に時間をとられて本業が後回しになっている」と感じているなら、まずは一度、経理代行の活用を検討してみてはいかがでしょうか。

福岡経理サポートセンターでは、福岡市を中心に福岡県内全域のお客様をサポートしています。クラウド会計ソフトを活用することで、オンラインでの対応も可能なため、県外のお客様からのご相談にも対応しています。

経理業務をもっと効率化しませんか？

福岡経理サポートセンターでは、freee・マネーフォワードクラウドに対応した経理代行サービスをご提供しています。

• 記帳代行
• クラウド会計ソフト導入支援
• 月次試算表の作成
• 給与計算
• 税理士との連携

「クラウド会計を導入したい」「経理担当者がいない」「経理業務を効率化したい」という方は、ぜひお気軽にご相談ください。