記帳代行とは

記帳代行とは、日々の売上・仕入・経費などの取引を会計ソフトに入力する「記帳業務」を、外部の専門業者や会計事務所に委託するサービスです。

経理担当者を雇用するコストや手間をかけずに、正確な帳簿を維持できることから、中小企業や個人事業主を中心に広く活用されています。

記帳代行を検討する際に多くの方が最初に気にされるのが「料金」です。

しかし、料金だけで選んでしまうと、後々トラブルになるケースも少なくありません。本記事では、記帳代行の料金相場と、外注先を選ぶ際の重要なポイントをわかりやすく解説します。

なお、記帳代行は会計帳簿の作成を代行する業務ですが、税務相談や税務代理、税務書類の作成は税理士のみが行える業務です。

そのため、将来的に決算申告や税務相談も依頼したい場合は、税理士・会計事務所へ依頼することをおすすめします。

記帳代行の料金相場

記帳代行の料金は、主に「月次の仕訳件数」と「提供するサービスの範囲」によって決まります。一般的な相場は以下の通りです（参考情報）

月次仕訳件数による目安

• 仕訳50件以下：月額5,000円〜15,000円程度
• 仕訳50〜100件：月額15,000円〜30,000円程度
• 仕訳100〜200件：月額30,000円〜50,000円程度
• 仕訳200件超：月額50,000円〜（別途見積もり）

※上記は一般的な全国の料金相場です。地域や業種、資料の整理状況などにより料金は異なります。

ただし、これはあくまで記帳入力のみの料金です。

給与計算・年末調整・消費税申告・決算・確定申告などを追加する場合は、別途費用が発生するのが一般的です。

依頼先の種類による料金の違い

記帳代行サービスを提供しているのは、大きく「記帳代行専門業者」と「税理士・会計事務所」の2種類があります。

記帳代行専門業者は料金が比較的安価な傾向がありますが、税務判断や申告業務は対応できません。

一方、税理士・会計事務所が運営するサービスは料金がやや高めになる場合がありますが、記帳から決算・申告まで一括して対応できるため、トータルコストでは割安になるケースも多くあります。

料金だけで選ぶリスク

「とにかく安い業者に頼みたい」というお気持ちはよく理解できます。

しかし、料金の安さだけを基準に選ぶと、以下のような問題が生じる場合があります。

① 仕訳の精度が低い

安価なサービスでは、勘定科目の選択や消費税区分の処理が適切でないことがあります。
誤った仕訳が積み重なると、決算時や税務調査の際に大きな問題となります。

② 税務対応ができない

記帳代行専門業者は税理士資格を持たないため、インボイス制度への対応方法や消費税の判断など、税務上の疑問に答えることができません。都度、別の税理士に相談する手間とコストが発生します。

③ レスポンスが遅い

低価格帯のサービスはサポート体制が手薄な場合があり、質問への回答や月次報告が遅れがちです。経営判断に必要なタイミングで情報が得られないと、記帳代行を依頼する本来のメリットが損なわれます。

④ 担当者が頻繁に変わることがある

低価格を実現するために担当者が頻繁に変更されるケースもあります。会社の状況を毎回説明しなければならず、引継ぎ不足によるミスが発生する可能性もあります。

外注先を選ぶ際の5つのポイント

① 税理士・会計事務所が運営しているか

記帳代行と税務申告をワンストップで依頼できる税理士・会計事務所を選ぶことで、仕訳の正確性が高まり、申告時の手間も省けます。記帳内容に税務上の疑問が生じた際も、その場で対応してもらえる安心感があります。

② 自社の業種への対応実績があるか

飲食業・医療業・美容業など、業種によって経理処理の業種特殊性は大きく異なります。

自社と同じ業種の対応実績が豊富な業者を選ぶことで、業種特有の仕訳処理や税務上の注意点に適切に対応してもらえます。

③ 月次試算表の提供があるか

記帳代行の大きなメリットのひとつは、毎月の経営状況を数字で把握できることです。月次試算表を定期的に提供してくれる業者を選ぶことで、売上・原価・人件費などの推移を継続的に確認でき、経営判断に活用することができます。

④ クラウド会計への対応があるか

マネーフォワードクラウドなどのクラウド会計ソフトに対応しているかどうかも重要な確認ポイントです。クラウド会計を活用することで、銀行口座やクレジットカードとの連携により入力作業の効率化や入力ミスの削減につながります。ただし、自動連携されたデータも内容の確認や勘定科目の修正が必要になる場合があります。

⑤ 料金体系が明確か

初期費用・月額料金・追加オプションの料金が明確に提示されているかを確認しましょう。仕訳件数が増えた場合の追加料金や、給与計算・決算申告を追加する際の費用感についても、事前に確認しておくことが重要です。また、契約期間の有無や解約時の条件についても事前に確認しておくと安心です。

まとめ

記帳代行サービスは、料金の安さだけでなく、対応業務の範囲・専門性・サポート体制を総合的に比較して選ぶことが大切です。

特に、記帳から決算・申告まで一括して対応できる税理士・会計事務所への依頼は、月額料金だけでなく、経理業務全体の効率化や税務リスクの低減も含めた「総コスト」の面で大きなメリットがあります。

福岡経理代行サポートセンターでは、記帳代行・給与計算から消費税申告・確定申告まで、中小企業・個人事業主の経理業務をワンストップでサポートしています。

料金・サービス内容についての初回相談・お見積りは無料です。現在の経理体制や記帳件数をお伺いしたうえで、最適なプランをご提案いたします。料金のお見積りだけでも、お気軽にお問い合わせください。