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経理ソフトはどうして選べばよいか？

現代では、巷には様々な経理ソフトが販売されています。
経理ソフトを導入することで、
・　人件費が節約される。
・　様々なタイプの帳簿が簡単にできる
・　あまり専門知識がなくても会計に携わることができる
・　会社の経理状況、財務状況が一目でリアルタイムに把握することができるようになる
といった多くの経理ソフトのメリットがあげられます。
一方、会社の規模、業種、特性によって導入すべき経理ソフトの種類が変わってくることに注意しなければなりません。。
市販されている経理ソフトは非常にたくさの種類があり、どの経理ソフトを選んだら良いのかについて悩んだ経験がある方も多いのではないでしょうか。

会社規模に適した経理ソフトを！

　経理ソフトを必要とする部署がなく、社長、社長の奥様が経理を行っているケースでは、採用する経理ソフトも変わってきます。経理に関わる人数もごく少数の小規模企業であっても低価格で操作が簡単な経理ソフトが便利です。青色申告に必要な決算書作成など必要な機能が取り揃えられたソフトも安くで販売されています。

　中小企業になってくると会計ソフトもバリエーションが変わってきます。仕訳、総勘定元帳の作成、決算書の作成など、会計ソフトとしての基本機能を一通り充実しております。また、経理ソフトのライセンスによっては、利用できるユーザー数、管理できる部門数、登録件数に制限がかけられているものもあります。
自社にとって、将来の企業拡張を見据えて、どの経理ソフトが必要であるのかを十分に検討しましょう。

　そして上場をしている大企業の場合には市販の経理ソフトでは機能が十分でないかもしれません。会計ソフトではなくシステムを独自に開発したり、パッケージをカスタマイズして取り組むｋとおがことがでてきます。

操作のしやすい経理ソフト

　操作のしやすい経理ソフトを選ぶときのポイントの一つは、現在、自社の経理で苦労しているところを把握することです。経理ソフト導入にあたりその機能をそなえた経理ソフトを導入することがひとつのメルクマールとなるでしょう。また、既存の機能との親和性も重要です。つまり、新しい経理ソフトの習得までに時間がかかるようでは無駄につながりかねません。

そして新しい経理ソフトを導入したら、極力短時間で経理ソフトの習熟に取り組めるよう、努めましょう。そのソフトを利用する社員のスキルも考慮し、経理ソフトの内容が自社のレベルに適切かどうかを熟考する必要があります。

セキュリティ事故がないように

　会社規模が大きくなってくると、経理に携わる社員が増えるため、経理ソフトのセキュリティが求められます。
例えば、経理ソフトに安易にログインできないようパスワード設定される、実行できる経理機能に制限をかけるといったことが挙げられます。
それぞれの経理実情に応じたセキュリティ対策が望まれます。

柔軟に拡張できること

最初は小規模な組織であっても売上が伸びたり、社員が増加するごとで経理業務も拡張する必要があります。
経理ソフトの製品を選択にあたっては、将来の事業拡大を踏まえて、経理ソフトに拡張機能があるのか、その他の製品との連携機能はあるか、いろいろな機能を拡張することは可能なのか、といったことも検討するひつようがあります。。

ヘルプデスク

経理ソフトのヘルプデスクは、販売メーカーによって、有償のものと無償のもの、無償期限が設定されたものなど、様々な形態があります。
経理ソフトの販売会社のヘルプデスクを確認し、導入する際にどの程度までヘルプデスクの対応をしてもらえるか、サポートしてもらえるのか、十分に確認しましょう。
たとえば、福岡にヘルプデスクを設置しているか、困ったときにすぐに対応してもらえるかといった質問をぶつけてみるのも良いかもしれません。

参考ページ

　●　自計化サービスのご案内
　●　財務諸表（決算書）について（専門情報）