福岡市で給与計算のアウトソーシングなど経理業務代行サポートを提供

経理作業は必要か？

世の中には様々なビジネスが存在しますが、どのような業態であっても、必ず必要となるのが、経理作業と営ます。

日常の中でビジネスをしていると、業者からの納品書、お見積書、請求書や請求書控え、領収書などの証憑類・書類、そして各官公庁に提出する書類、従業員に給与計算明細書、年末の年末調整書類など、各種の書類がでてきます。これらの多くの書類が経理に用いられることになります。

経理の作業は事業に必要不可欠なものであるとともに、財務会計と管理会計の中でこれらの有益な情報を活用することができれば、経営判断に利点をもたらすことが可能であると言えます。

経理の第1歩

多くの場合、取引先、外注先や仕入業者からもらう請求書や領収書などは、とりあえず後回しになってしまうことが多いといえます。

決算処理をしようと思ったら、放ったらかしにしていた書類の存在に気づかずに、いざ申告直前となって気づいてしまうといったこともありえます。
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これらの書類については、的確に管理して、効果的かつ効率的に処理対象とすることが必要です。肝になるのはドキュメントの整理ということができます。

ドキュメント処理のプロセスの最初が、まずは、処理の分類です。まずは、書類の一つ一つを重要、普通、不要といった形で分類してみましょう。まずは、重要の書類の位置づけについてですが、この分離はスムーズにかつ確実に処理すべきといえるものです。そして、普通に分類された書類については、ある程度の期間は保管しておいて、時間に余裕があれば処理すればよいものです。最後に、不要の書類は、処理する作業が必要のない廃ててもよいといえるレベルの書類です。

この書類分別によって、効果的かつ効率的に整理することができる。さらに、領収書はノート類に日付順に管理していくのがおすすめです。後で該当の領収書を探すとき、時間をかけずに探し出すことができます。

記帳の実施

　証憑類や書類の整理が完了した後は、記帳作業にとりかかります。簿記のスキルにより記帳作業もスムーズに実施することが可能です。記帳をするときには、会計ソフトを活用すれば、簡単に時間をかけずに記帳作業を実施することが可能です。

　そして、ソフトを使用すれば、1回入力すれば、各種帳簿を作れるとともに、決算書も作ることができる機能もあります。これにより、手書きで帳簿を作成するのと比較して、大幅に時間節約につながるかもしれません。

参考ページ

●　給与計算・年末調整サポートセンター福岡のサービスについて
●　会計ソフトの選定について