福岡市で給与計算のアウトソーシングなど経理業務代行サポートを提供

業務ソフトを導入するには

給与計算や年末調整、その他労働時間を管理するために、業務ソフトを導入することが考えられます。

人事情報や給与支給情報を一元管理することできる。賃金台帳、給与一覧表など、様々なタイプの帳票をソフト上で管理できる。専門知識がなくても給与計算や年末調整が可能となるといった、喜ばしい効果も考えられます。

一方で、事業規模によって導入すべき業務ソフトの範囲、種類、グレードもかわってきます。実際、数多くの業務ソフトが販売されているので、どれを選べばよいかわかならいことも多いかと存じます。

給与計算、年末調整、人事管理などを行う業務ソフトを導入するに際しては、
事業規模へのマッチ、主なユーザーが感じる操作性、他のソフトとの連携性、ソフト会社のサポート体制といった視点を持ち合わせておくことが望まれます。

事業規模にあった業務ソフト

　個人事業、零細事業レベルにおける業務ソフトの種類については、個人事業用、零細企業用の市販ソフトで良いかもしれません。経営者が内部管理を実施しているケースが多く、もしくは経理に関わる人も限られた人だけで少数で実施していることが多いかと思います。比較的安価で操作がわかりやすいものが出回っております。

一方、少し事業規模大きくなると、通常は、中小企業レベルという表示のものも出てきます。この段階では、会社にとって、将来の事業拡張を考慮し、適用範囲を踏まえて考えることが重要です。。

　さらに、従業員が増加し、いわゆる大企業と呼ばれる企業規模に近くづくにつれて、市販の業務ソフトでは手に負えなくなってきます。この場合には、システム会社に相談の上、オリジナルのシステムを構築してもらうことも選択肢の一つとして考えなければならないくなってきます。システム構築では、大幅なコスト上昇も頭に入れて検討を開始する必要があるかと思います。

ユーザーから見た操作性

　業務ソフトを導入するには、やはりユーザーから見た操作性は、見過ごすことはできません。給与計sなや年末調整の業務をスムーズに実施するためにもユーザの声をよく聞いて、操作性、視覚性、業務への適合性を踏まえて総合的に判断すべきもんどえす。

　ユーザーから見た操作性については、これまで使っていた各種データを容易に移行できるかといったことも考えて置かねばなりません。また、業務ソフトによっては、移行作業も簡単に済み、手順に沿って新規ファイルを作成すれば簡単に利用開始できるものもあります。

給与計算担当者などのユーザーの声をしっかりと聴いて導入へのステップに進んでください。

サポート体制

業務ソフトを選ぶうえでもうひとつ重要なことは困った時に助けてくれるサポート体制です。

わからないことがある場合、ソフトのトラブルが発生した場合に、ソフト会社の運用サポートチームが親身にサポートしてくれれば心強いと言えます。

もちろん、ソフト会社のサポートサービスには有償のものであったり、無料でつかえるものであったり、ソフト会社によって千差万別です。サポートの時間帯が決められていることもありますが、安価で利用したいときに利用できるサポートが望まれるところです。

このようなサポート体制という視点からも、ソフト会社、ソフトの内容を評価してみるのも良いのではないでしょうか。

参考ページ

●　給与計算・年末調整サポートセンター福岡のサービスについて

●　会計ソフトの導入サービス

●　財務会計の基礎知識

●　記帳の実践