福岡市で給与計算のアウトソーシングなど経理業務代行サポートを提供

記帳を行う際の注意点

はじめて簿記をする際の注意点です。初めて簿記に取り組む人が正確な帳簿を作るには、想像以上の時間がかかる可能性があります。というのは、正確な記帳を実施するには、経理や会計を行う上での前提知識、業界や業種の専門的な知識が必要となるからです。

基礎的な知識やスキルを持たないまま、記帳を実施してしまうと、間違いにずっと気づかずに、後で気が付いて、二度手間、三度手間にもなりかねません。

簿記の知識や技術を習得するには、スクールに通学したり、通信講座を受講したりして相応の努力が必要なことは言うまでもありません。このような努力なしでは、経理の仕事に就くことは難しいと言えます。福岡市においても、会計事務所や一般事業会社の経理事務の求人は広く募集されていますが、資格や実務経験を要求することは珍しくありません。

したがって、簿記の知識やスキルをつけてから記帳に取り組むことが望まれます。ただ、そのような知識やスキルがないからと言ってあきらめるのはまだ早いかと思います。
初心者が記帳を実施する際には、慌ててすぐに完璧なな帳簿をつけようとする必要はありません。時間をかけて正しい経理知識や会計スキルを習得しつつ、結果的に正しい帳簿をつけられれば良いという考えでも最初はよろしいかと思います。基礎知識をしっかりと習得して、容易な個所から記帳できるように考えると苦労が少なくて済むかもしれません｡

到達する目標としては、帳簿を一人だけでつけられるように継続的な努力をしていけばよいだけの話です。

記帳の最初の段階とは

会計事務所をはじめ、経理の仕事を初めて行う際に手を付けるのは、書類の整理と保存と言えます。証憑書類というのは、取引先から受領する領収書、請求書、取引金融機関の通帳などを指します。後々、これらの書類は何度も見返すことにもなりますので、できる限り綺麗に、わかりやすく適切に保存しておくことは、経理の重要な仕事なのです。

経理の仕事では、勤めている会社の資金の動向、自社製品の商品、サービスの取引のものの動きを把握することが重要です。事業所や支店が複数存在する場合には、各地の支店ごとに、これらの数値を把握することも必要です。

例えば、福岡本店以外にも東京、大阪にも支店を開設していれば、それぞれの支店で管理が必要になるということです。

各種の銀行口座整理

　事業で複数の銀行口座を有している場合には、それぞれの銀行口座の整理と管理が求められます。さらに、受取手形帳、支払手形帳には、受取手形や支払手形を記録しておくことが重要です。
その他、経理業務で活用する管理資料としては売上帳、仕入帳、現金出納帳、経費帳、固定資産台帳などもあります。

　様々な帳簿を漏れなく、適切に管理していくことが経理の仕事においても重要です。

参考ページ

●　給与計算・年末調整サポートセンター福岡のサービスについて

●　財務会計の基礎知識

●　会計ソフトの選定について　‐経理の仕事を効率化する会計ソフトの導入について