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記帳代行って何ですか?

記帳代行
記帳代行という言葉は、よく会計事務所のサービスなどで耳にするかもしれません。
記帳代行とは、企業内で実施される毎日の取引で発生する領収書などを整理し、帳簿の記帳を代行することをいいます。この記帳業務をすることで、最終的には決算の時に貸借対照表、損益計算書といった決算書を作成することにつながります。

企業経営では、営業、顧客の新規開拓、マーケティング、広告宣伝、クレーム処理、アフターサービスなど、様々な業務で忙殺されます。
そして、手間や時間のかかる経理業務はついつい後回しになりがちです。もちろん重要なことはわかっていても後回しになることが多いのです。

とは言っても事業経営で、事業で発生した取引を数字で管理し、資金(キャッシュフロー)管理していくことはとても重要なことです。

そのような重要な記帳業務を専門家にアウトソーシングにより時間とてまを省くのが記帳代行になります。

記帳代行の良いところとは?

@ 煩雑な経理から解放され、余計なストレスを削減
伝票を書いたり帳簿をつけたりすることはてまひまがかかる事務作業であり、残念ながら会社の業績に直接結びつくものとは言えません。当事務所など会計事務所に経理を丸投げ(アウトソーシング)することで、少ないコストで記帳作業をすべて代行することができて、より事業に専念、集中することができます。

A 簡単・手軽な手順で標準化
企業側で入金・出金・振替伝票等おつくりいただく必要はありません。最低限、請求書、領収書等、通帳(コピー)などを送付いただくだけで、会計事務所側で経理ソフトへの入力を行い試算表、仕訳日記帳をお届けします。

B 専門スタッフにより品質確保
経理業務の経験のある専門スタッフが記帳代行を提供します。仕事が早いだけでなく、質の高い経理業務をサービス提供します。慣れない経理・記帳業務のため余計な時間をさくことはなくなり、事業に時間を集中することが可能になります。また、会計事務所で経理をしますので、経理ソフトの導入も必要ありません。

記帳代行にはコストもかかるでしょう?

@ 委託コストはどのくらいか?
記帳代行を会計事務所に依頼するともちろん報酬を支払うことになります。委託報酬として、通常記帳代行では月額で仕訳数に応じて計算されます。仕訳数によりますが、100仕訳程度で10,000円前後となるところが多いようです。この金額より高いところは多くありますし、低い金額のところも探せばあります。
この金額を高いとみるか低いと見るとかは自社の人件費と比較検討する必要があります。仮に社内で記帳をしたときに人件費はどのくらいでしょうか?社長が経理をすればもちろん、コストはかかりませんが、その分だけ営業が犠牲にされていませんか?

A 社内で記帳、それでもコストがかかっています
経理業務のコストは人件費といっても過言ではありません。もちろん、会計ソフトのライセンス料もありますが、大きいのは人件費と言えるでしょう。会社内で記帳した場合には経理スキルのあるスタッフを採用する必要があります。例えばこの社員(パート)の時給を1000円で雇用した場合、必要な仕訳をしてもらった場合には、どの程度の費用がかかるでしょうか。また、社内で記帳した場合には、経理ソフトのライセンス購入代金、アップデート料金、間接経費として、事務所利用代、電気・水道代(案分した結果)も必要です。

上記の記帳代行報酬と社内で記帳した場合の負担コストを比較して、経理代行を依頼するかを判断しても良いです。

参考ページ

 ● 自計化サービスのご案内
 ● 会計ソフトの選定について(専門情報)





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